Kfz-Flottenversicherung

Individuelle Versicherungskonzepte für professionelle Fahrzeugflotten

Als spezialisierter Versicherungsmakler entwickeln wir individuelle Versicherungskonzepte für professionelle Fahrzeugflotten und verbinden diese mit persönlichem Schadenmanagement. Ergänzende Leistungen für digitales Fuhrparkmanagement, Fuhrparkverwaltung, Kostenaufbereitung und Fahrsicherheit unterstützen Sie dabei, Versicherung, Verwaltung und Schadenprozesse aufeinander abzustimmen – auch bei komplexen Organisationsstrukturen mit mehreren Gesellschaften und Standorten.

Von uns erhalten Sie:

Versicherung passend zu Ihrem Fuhrpark: Abgestimmte Versicherungskonzepte für Ihre Fahrzeuge, deren Nutzung und die Struktur Ihrer Organisation.
Unterstützung im Schadenfall: Begleitung bei Schadenmeldungen, Unterlagen, Rückfragen und der Abstimmung mit dem Versicherer.
Erfahrung mit komplexen Fahrzeugflotten: Langjährige Betreuung von Unternehmen, Kommunen, Fahrdiensten, sozialen Trägern, Rettungsdiensten und Hilfsorganisationen mit unterschiedlichen Fahrzeugen, Standorten und Zuständigkeiten.

Eine professionelle Kfz-Flottenversicherung muss zur tatsächlichen Nutzung und Risikosituation Ihres Fuhrparks passen. Als Versicherungsmakler entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen ein Konzept für die Absicherung Ihrer Fahrzeugflotte.

Dabei betrachten wir unter anderem Fahrzeugbestand und Fahrzeugarten, Nutzung, bestehende Versicherungsverträge, Schadenentwicklung und organisatorische Abläufe.

Gemeinsam stimmen wir ab, welche Risiken versichert und welche bewusst selbst getragen werden sollen. Rahmenverträge, geeignete Selbstbeteiligungen und passende Modelle zur Risikotragung bilden die Grundlage für ein Versicherungskonzept, das zu Ihrer Organisation und Ihrem Fuhrpark passt.

Verändern sich Fahrzeugbestand, Nutzung oder Schadenentwicklung, beziehen wir diese Veränderungen in die weitere Betreuung und Überprüfung des Versicherungskonzepts ein.

Organisationen der Sozialwirtschaft verfügen häufig über komplexe Fahrzeugflotten. Mehrere Einrichtungen und Standorte, unterschiedliche Fahrzeugarten, wechselnde Fahrer und verschiedene Einsatzbereiche stellen besondere Anforderungen an Versicherung, Schadenmanagement und Fuhrparkverwaltung.

Wir berücksichtigen deshalb die Struktur Ihrer Organisation bereits bei der Entwicklung des Versicherungskonzepts: Welche Fahrzeuge gehören zu welcher Gesellschaft oder Einrichtung? Wie werden die Fahrzeuge genutzt? Wer meldet Schäden? Wer benötigt welche Informationen? Und wie werden Schäden und Kosten den richtigen Organisationseinheiten zugeordnet?

Unsere langjährige Erfahrung mit sozialen Trägern, Rettungsdiensten und Hilfsorganisationen hilft uns dabei, diese Anforderungen in der Beratung und laufenden Betreuung zu berücksichtigen.

Ergänzende Lösungen der Buro’s Gruppe ermöglichen es, Kfz-Flottenversicherung, Schadenmanagement und digitale Fuhrparkverwaltung miteinander zu verbinden.

Auch kommunale und gewerbliche Fahrzeugflotten stellen besondere Anforderungen an Versicherung und Fuhrparkmanagement.

Kommunen und kommunale Einrichtungen verfügen häufig über unterschiedliche Fahrzeugarten, Einsatzbereiche und organisatorische Zuständigkeiten. Bei Fahrdiensten stehen insbesondere eine intensive Fahrzeugnutzung, hohe Anforderungen an die Fahrzeugverfügbarkeit, unterschiedliche Fahrer und eine effiziente Schadenbearbeitung im Mittelpunkt.

Wir berücksichtigen diese Strukturen bei der Entwicklung Ihres Versicherungskonzepts und verbinden die Kfz-Flottenversicherung bei Bedarf mit Schadenmanagement, digitalem Fuhrparkmanagement und Maßnahmen zur Schadenprävention.

Ein Schaden verursacht nicht nur Reparaturkosten, sondern auch administrativen Aufwand. Gerade bei größeren Fahrzeugflotten können zahlreiche Schadenmeldungen, Unterlagen, Rückfragen und unterschiedliche Zuständigkeiten erhebliche interne Ressourcen binden.

Wir unterstützen Sie deshalb im vereinbarten Rahmen bei der Kommunikation mit dem Versicherer und einer strukturierten und nachvollziehbaren Schadenbearbeitung.

Unsere Begleitung umfasst unter anderem:

Prüfung von Schadenmeldungen auf Vollständigkeit und Abstimmung bei fehlenden Unterlagen
Weiterleitung erforderlicher Unterlagen und Koordination von Rückfragen
Nachverfolgung des Bearbeitungsstands und Information über das weitere Vorgehen
Übermittlung von Rechnungen und Gutachten zur Bearbeitung
Prüfung von Rückmeldungen zur Regulierung
Dokumentation des Schadenabschlusses

Die digitale Schadenakte bündelt Unterlagen und Korrespondenz zu einem Schadenfall. Dadurch bleiben Informationen nachvollziehbar und Ihre Mitarbeitenden werden bei Abstimmung und Dokumentation entlastet.

Gleichzeitig liefert eine strukturierte Schadenhistorie wichtige Informationen für die weitere Betrachtung von Schadenentwicklung und Flottenrisiken.

Eine Kfz-Flottenversicherung sollte nicht erst dann betrachtet werden, wenn ein Schaden eingetreten ist. Schadenverläufe und Fuhrparkdaten können Hinweise auf wiederkehrende Schadenursachen und möglichen Handlungsbedarf geben.

Wir beziehen diese Erkenntnisse in die laufende Überprüfung Ihres Versicherungskonzepts ein und betrachten gemeinsam mit Ihnen, wie sich Risiken und Schadenentwicklung verändern.

Für die praktische Schadenprävention ergänzt k-data die Leistungen der Buro’s Gruppe mit Fahrsicherheitstrainings, Fahrerqualifizierung und Schulungen.

So können Versicherungsmanagement, Risikobewertung und praktische Maßnahmen zur Schadenprävention sinnvoll miteinander verbunden werden.

Fuhrparkmanagement und digitale Fuhrparkverwaltung

Versicherung und Fuhrparkmanagement hängen bei professionellen Fahrzeugflotten eng zusammen. Fahrzeugdaten, Fahrer, Schäden, Kosten, Dokumente und Termine entstehen jedoch häufig in unterschiedlichen Prozessen und Systemen.

Die Lösungen der Buro’s Gruppe unterstützen dabei, diese Informationen strukturiert zu verwalten und Versicherungs-, Schaden- und Fuhrparkprozesse sinnvoll miteinander zu verbinden.

Welche Leistungen Sie davon nutzen, stimmen wir entsprechend den Anforderungen und bestehenden Strukturen Ihrer Organisation mit Ihnen ab.

MWfleet unterstützt Fuhrparkverantwortliche bei der digitalen Verwaltung ihrer Fahrzeugflotte – webbasiert und per App.

Fahrzeuge, Fahrer, Schäden, Dokumente, Aufgaben und Termine können zentral verwaltet werden. Organisationseinheiten, individuelle Zugriffsrechte und Auswertungen nach Kostenstellen unterstützen insbesondere Unternehmen und Organisationen mit mehreren Standorten oder dezentralen Verantwortlichkeiten.

Damit ergänzt MWfleet die Kfz-Flottenversicherung um eine digitale Lösung für das operative Fuhrparkmanagement.

MW10 unterstützt bei der strukturierten Verarbeitung von Fuhrparkrechnungen. Rechnungsdaten werden erfasst und geprüft, vorkontiert und den entsprechenden Kostenstellen und Buchungskonten zugeordnet.

Die aufbereiteten Daten stehen anschließend in MWfleet zur Verfügung und können über geeignete Exportmöglichkeiten an Ihre Buchhaltung übergeben werden.

Dadurch lassen sich Fuhrparkkosten strukturiert erfassen und den entsprechenden Fahrzeugen und Organisationseinheiten zuordnen.

Versicherung, Fuhrparkmanagement und Prävention zusammengedacht

Die Stärke der Buro’s Gruppe liegt in der Verbindung unterschiedlicher Kompetenzen.

Buro’s Assecuranzdienste entwickelt und betreut das Versicherungskonzept und begleitet Sie im Schadenfall.

MW10 unterstützt die digitale Verwaltung von Fahrzeugen, Fahrern, Schäden, Kosten sowie Aufgaben und ergänzt das Fuhrparkmanagement unter anderem durch Dienstleistungen rund um Rechnungsprüfung und Kostenaufbereitung.

k-data unterstützt mit Fahrsicherheit, Fahrerqualifizierung und Maßnahmen zur Schadenprävention.

Welche dieser Leistungen für Ihren Fuhrpark sinnvoll sind, richtet sich nach Ihren Anforderungen. Sie entscheiden, welche Bausteine Sie benötigen.

So entwickeln wir Ihr Flottenkonzept

Ausgangssituation verstehen

Wir betrachten Fahrzeugbestand, Fahrzeugnutzung, bestehende Versicherungsverträge, Schadenentwicklung und organisatorische Zuständigkeiten.

Versicherungskonzept entwickeln

Gemeinsam stimmen wir die Absicherung Ihrer Fahrzeugflotte ab und klären, welche Risiken versichert und welche bewusst selbst getragen werden sollen.

Ergänzende Leistungen auswählen

Bei Bedarf beziehen wir Schadenmanagement, digitales Fuhrparkmanagement, Kostenaufbereitung, Risikomanagement und Schadenprävention in das Gesamtkonzept ein.

Umsetzung begleiten

Wir unterstützen bei der Umsetzung der vereinbarten Vertragslösungen und Prozesse und begleiten Sie im laufenden Betrieb.

Entwicklung im Blick behalten

Wir betrachten die weitere Schadenentwicklung sowie Veränderungen Ihres Fuhrparks und besprechen möglichen Anpassungsbedarf.

Lassen Sie uns über Ihre Fahrzeugflotte sprechen

Sie möchten Ihre bestehende Kfz-Flottenversicherung überprüfen, Ihre Schadenprozesse verbessern oder Versicherung und Fuhrparkmanagement stärker miteinander verbinden?

Für ein erstes Gespräch helfen uns Angaben zu Fahrzeugbestand, Nutzung, Schadenentwicklung und Ihrer bisherigen Versicherung. Gemeinsam betrachten wir Ihre Ausgangssituation und klären die nächsten Schritte.