Wir suchen ab dem 2. Quartal 2027 einen:
Sachbearbeiter Kfz-Versicherungen – Vertrags- und Schadenbearbeitung (w/m/d)
für unseren Standort in Gräfelfing in Vollzeit
Ihre Position:
Sie behalten den Überblick und bleiben dran, bis ein Vorgang erledigt ist? Dann passen Sie zu uns.
Die Buro’s Gruppe betreut ausschließlich Unternehmen und Organisationen, mit einem Schwerpunkt in der Sozialwirtschaft. Zu unseren Kunden gehören unter anderem Hilfsorganisationen, Rettungsdienste und soziale Einrichtungen. Ihre Fahrzeuge müssen im Alltag zuverlässig einsatzbereit sein – und Versicherungsfragen ebenso zuverlässig bearbeitet werden.
Für unsere Kfz-Abteilung suchen wir Unterstützung in der laufenden Vertragsverwaltung und Schadenbearbeitung. Sie kümmern sich um die täglichen Vorgänge, halten Unterlagen aktuell und sorgen dafür, dass offene Anliegen weiterbearbeitet werden.
Ihre Aufgaben:
- Verträge verwalten: Sie bearbeiten Fahrzeugan- und -abmeldungen sowie Vertragsänderungen und halten Fahrzeug- und Vertragsdaten aktuell.
- Unterlagen prüfen: Sie prüfen Fahrzeugunterlagen auf Richtigkeit, überprüfen Tarifierungen und klären Abweichungen mit den Versicherern.
- Schäden aufnehmen: Sie erfassen Schadenmeldungen, prüfen die Unterlagen auf Vollständigkeit und fordern fehlende Angaben, Fotos oder Belege an.
- Schadenbearbeitung begleiten: Sie prüfen Kostenvoranschläge und Rechnungen, leiten Unterlagen an Versicherer weiter und stimmen die nächsten Schritte mit Kunden und den beteiligten Ansprechpartnern ab.
- Konsequent nachfassen: Sie führen Wiedervorlagen, behalten Fristen im Blick und fragen nach, wenn Rückmeldungen oder Regulierungen ausstehen.
- Kunden informieren: Sie beantworten laufende Rückfragen freundlich und verständlich und halten unsere Kunden über den Bearbeitungsstand auf dem Laufenden.
- Vorgänge sauber abschließen: Sie dokumentieren die Bearbeitung in unseren Systemen und sorgen für vollständige, nachvollziehbare Vertrags- und Schadenakten.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Versicherungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit passender Berufserfahrung.
- Idealerweise erste Erfahrung in der Kfz-Versicherung, Vertragsverwaltung oder Schadenbearbeitung.
- Freude an strukturierter Sachbearbeitung und ein gutes Auge für vollständige und korrekte Unterlagen.
- Eine zuverlässige Arbeitsweise: Sie organisieren Ihre Aufgaben, halten Termine ein und bleiben bei offenen Vorgängen dran.
- Einen freundlichen, verbindlichen Umgang mit Kunden und Versicherern – am Telefon und schriftlich.
- Sicherheit im Umgang mit digitalen Anwendungen; Kenntnisse in Microsoft 365 sind hilfreich.
- Teamgeist und die Bereitschaft, sich in unsere Abläufe und die Besonderheiten gewerblicher Fahrzeugflotten einzuarbeiten.
Das macht die Aufgabe bei uns besonders:
- Ein konkreter Aufgabenbereich: Ihr Schwerpunkt liegt im laufenden Vertragsbetrieb und in der Bearbeitung und Nachverfolgung von Schäden.
- Sichtbare Ergebnisse: Vollständige Unterlagen, geklärte Rückfragen und abgeschlossene Vorgänge machen Ihren Beitrag im Alltag greifbar.
- Kunden mit gesellschaftlicher Bedeutung: Sie unterstützen auch Organisationen, deren Fahrzeuge täglich für Hilfe, Pflege und Betreuung unterwegs sind.
- Digitale Werkzeuge: Sie arbeiten mit digitalen Vertrags- und Schadenakten sowie Anwendungen für die Versicherungs- und Fuhrparkverwaltung.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, Start ab dem 2. Quartal 2027 möglich
- Eine Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation, die wir im persönlichen Gespräch mit Ihnen abstimmen
- Fort- und Weiterbildungen in Absprache
- Flexible Homeoffice- und Arbeitszeitmodelle
- 30 Urlaubstage
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung (bKV)
- Zugriff auf unsere hauseigenen Maklerleistungen (z. B. Kfz-Versicherung, Haftpflichtversicherung, BU-Versicherung)
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Gute ÖPNV-Anbindung unseres Büros (10 Geh-Minuten vom S-Bahnhof Gräfelfing)
- Fahrtkostenzuschuss (oder alternativ Jobticket)
Sie arbeiten sorgfältig, kommunizieren gerne und bringen offene Vorgänge zuverlässig zum Abschluss? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Wir verbinden mobiles Arbeiten mit persönlicher Zusammenarbeit vor Ort. Bei einer Vollzeitstelle verbringen Sie mindestens 50 % Ihrer Arbeitszeit im Büro. So bleiben der direkte Austausch und die Zusammenarbeit im Team feste Bestandteile unseres Arbeitsalltags.
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Ihrem möglichen Eintrittstermin über unser Online-Bewerbungsformular oder via E-Mail an kontakt@buros-gruppe.de.
Nach Eingang Ihrer Bewerbung melden wir uns zeitnah bei Ihnen. Passt es auf beiden Seiten, laden wir Sie zu einem ersten Kennenlerngespräch ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung:
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