Versicherungsmanagement

Versicherungsverträge strukturiert verwalten und laufend betreuen

Versicherungsschutz endet nicht mit dem Abschluss eines Vertrages. Unternehmen, Kommunen und Organisationen der Sozialwirtschaft verändern sich kontinuierlich: Standorte kommen hinzu, Tätigkeiten ändern sich, Sachwerte entwickeln sich weiter und bestehende Versicherungsverträge müssen an neue Anforderungen angepasst werden.

Buro’s Assecuranzdienste unterstützt Sie bei der laufenden Betreuung und Verwaltung Ihrer Versicherungsverträge und schafft Transparenz über bestehende Absicherung, Vertragsinformationen und Schadenprozesse.

Gerade bei Organisationen mit mehreren Gesellschaften, Einrichtungen oder Standorten hilft ein strukturiertes Versicherungsmanagement dabei, Informationen zusammenzuführen, Veränderungen zu berücksichtigen und interne Verantwortliche zu entlasten.

Unser Versicherungsmanagement umfasst:

Vertragsbetreuung: Bestehende Versicherungsverträge und relevante Veränderungen laufend begleiten.
Versicherungsübersichten: Verträge und wesentliche Informationen strukturiert aufbereiten.
Anpassungen koordinieren: Veränderungen Ihrer Organisation in die Betreuung des Versicherungsschutzes einbeziehen.
Schadenmanagement: Bei Schadenmeldungen, Unterlagen, Rückfragen und der Kommunikation mit Versicherern unterstützen.
Persönliche Betreuung. Feste Ansprechpartner für Fragen rund um Ihre Versicherungsverträge und Schadenfälle.

Organisationen verändern sich – und damit häufig auch ihre Risiken und Anforderungen an den Versicherungsschutz.

Neue Standorte, veränderte Tätigkeiten, zusätzliche Sachwerte oder organisatorische Veränderungen können Auswirkungen auf bestehende Versicherungsverträge haben. Wir begleiten diese Entwicklungen und prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob sich daraus Anpassungsbedarf ergibt.

Im Rahmen der laufenden Vertragsbetreuung unterstützen wir unter anderem bei der Prüfung von Versicherungsbedingungen und Prämien, bei Vertragsänderungen sowie bei der Abstimmung mit Versicherern.

Ziel ist ein Versicherungsschutz, der nicht nur bei Vertragsabschluss zur Organisation passt, sondern auch ihre weitere Entwicklung berücksichtigt.

Mit zunehmender Größe und Komplexität einer Organisation wächst häufig auch die Zahl der Versicherungsverträge, versicherten Standorte und internen Zuständigkeiten.

Wir unterstützen Sie dabei, die relevanten Informationen strukturiert aufzubereiten und für die verantwortlichen Personen nachvollziehbar bereitzustellen.

Dazu gehören je nach vereinbartem Leistungsumfang beispielsweise Versicherungsübersichten, Vertragsinformationen, Auswertungen und weitere mandatsbezogene Informationen.

So behalten Sie auch bei mehreren Gesellschaften, Einrichtungen oder Standorten den Überblick über Ihre Versicherungsverträge.

Ein Schadenfall erfordert häufig die Abstimmung zwischen Ihrer Organisation, Versicherern und weiteren Beteiligten. Fehlende Unterlagen, Rückfragen und unterschiedliche Zuständigkeiten können dabei zusätzlichen administrativen Aufwand verursachen.

Wir begleiten Sie im vereinbarten Rahmen bei der Schadenabwicklung und unterstützen bei der Zusammenstellung und Weiterleitung erforderlicher Informationen und Unterlagen, bei Rückfragen sowie bei der Kommunikation mit dem Versicherer.

Darüber hinaus verfolgen wir den Bearbeitungsstand und unterstützen dabei, dass die für die Regulierung erforderlichen Informationen nachvollziehbar zusammengeführt werden.

Bei professionellen Fahrzeugflotten verbinden wir diese Betreuung mit unserem spezialisierten Kfz-Schadenmanagement und den Möglichkeiten der digitalen Schadenverwaltung.

Besonders bei Organisationen mit mehreren Standorten, Einrichtungen oder unterschiedlichen Tätigkeitsbereichen kann Versicherungsmanagement schnell komplex werden.

Unsere langjährige Erfahrung mit Unternehmen, Kommunen sowie Organisationen der Sozialwirtschaft hilft uns dabei, unterschiedliche Organisationsstrukturen und Zuständigkeiten in der Betreuung zu berücksichtigen.

Dazu gehören unter anderem soziale Träger, Rettungsdienste und Hilfsorganisationen, Pflegeeinrichtungen, ambulante Pflegedienste, Träger der Eingliederungshilfe und des betreuten Wohnens sowie Vereine und gemeinnützige Organisationen.

Auch Fahrzeugflotten können einen wesentlichen Teil des Versicherungsmanagements darstellen. Hier verbinden wir bei Bedarf Vertragsbetreuung, Kfz-Flottenversicherung, Schadenmanagement und digitales Fuhrparkmanagement.

Versicherungsmanagement und Risikomanagement erfüllen unterschiedliche Aufgaben, gehören aber eng zusammen.

Das Risikomanagement betrachtet, welchen Risiken Ihre Organisation ausgesetzt ist und wie mit diesen umgegangen werden soll. Das Versicherungsmanagement unterstützt anschließend dabei, die vereinbarten Versicherungslösungen strukturiert zu betreuen und Veränderungen der Organisation in der laufenden Absicherung zu berücksichtigen.

Verändert sich die Risikosituation, kann daraus Anpassungsbedarf für bestehende Versicherungsverträge entstehen. Umgekehrt können Schadenverläufe und Erfahrungen aus der laufenden Betreuung wichtige Hinweise für die weitere Risikobewertung liefern.

So entsteht ein kontinuierlicher Prozess aus Risikobewertung, Versicherungsschutz und laufender Betreuung.

Bei komplexeren Organisationen entstehen Informationen zu Versicherungsverträgen, Schäden, Dokumenten, Aufgaben und Zuständigkeiten häufig an unterschiedlichen Stellen.

MWrisk unterstützt dabei, diese Informationen zentral und strukturiert zu verwalten. Versicherungs- und Schadenprozesse können digital abgebildet und relevante Informationen für die zuständigen Personen verfügbar gemacht werden.

Damit ergänzt MWrisk die persönliche Betreuung durch Buro’s Assecuranzdienste um eine digitale Lösung für die Organisation von Versicherungs-, Risiko- und Schadeninformationen.

Die fachliche Versicherungsberatung und die digitale Verwaltung bleiben dabei klar getrennt und greifen dort ineinander, wo es für Ihre Organisation sinnvoll ist.

So begleiten wir Ihr Versicherungsmanagement

Bestand und Strukturen erfassen

Wir betrachten bestehende Versicherungsverträge, versicherte Risiken sowie die relevanten Gesellschaften, Standorte und Zuständigkeiten Ihrer Organisation.

Informationen strukturieren

Vertragsinformationen und Versicherungsübersichten werden entsprechend dem vereinbarten Betreuungsumfang aufbereitet.

Verträge laufend betreuen

Wir begleiten Vertragsänderungen, prüfen relevanten Anpassungsbedarf und koordinieren erforderliche Abstimmungen mit Versicherern.

Im Schadenfall unterstützen

Wir begleiten Schadenprozesse und unterstützen bei Unterlagen, Rückfragen und der Kommunikation mit dem Versicherer.

Veränderungen berücksichtigen

Entwickelt sich Ihre Organisation weiter, beziehen wir relevante Veränderungen in die laufende Betreuung ein.

Lassen Sie uns über Ihr Versicherungsmanagement sprechen

Sie möchten Ihre Versicherungsverträge übersichtlicher organisieren, interne Verantwortliche entlasten oder Versicherungs- und Schadenprozesse strukturierter gestalten?

Gemeinsam betrachten wir Ihre bestehenden Strukturen und klären, wie wir Sie bei der laufenden Betreuung und Verwaltung Ihrer Versicherungen unterstützen können.